盛博苑公司招聘辦公室主任

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招聘職位:辦公室主任

招聘要求:女,年齡28-35歲,文秘、行政管理本科以上學歷;

公司地址:海南省東方市八所鎮皇寧村感恩北路;

薪資待遇:5000元/月以上

福利待遇:轉正后按規定購買社保、周末雙休、年終績效獎勵等

任職資格:

1、有兩年以上文旅行業辦公室主任工作經驗者優先;

2、形象好,氣質佳,有上進心,有職業素養和良好的團隊合作意識;

3、熟悉辦公室的行政管理和工作流程,能熟練運用office辦公軟件;

4、文筆較強,有商務信函、企業通知等文件的撰寫能力;

5、具備良好的表達、溝通協調能力,待人處事熱情開朗;

6、對工作細致認真,條理性較強,為人正直、忠誠、責任心強。

崗位職責:

1、協助主管領導完成公司各項工作計劃,落實各項規章制度、工作流程的執行,起到承上啟下,協調處理事務的作用;

2、負責公司各類文件,如公務函件、匯報材料、會議紀要、合作協議等文件的編撰、整理、歸類歸檔及印章管理等內部管理工作;

3、掌握公司主要工作的進展情況,行政事務的上傳下達,制定、落實辦公室工作計劃和總結,及辦公室內部的管理;

4、管理公司行政后勤服務工作,監督后勤工作的執行,并提出合理化建議;

5、負責組織相關會議的召開,會議決議事項的督辦,負責會議場所的安排與布置;

6、負責公司各部門的規章制度的制定、完善及監督執行工作;

7、負責依據公司人員編制需求及時制定人員招聘計劃,人員入職登記、離職交接手續的辦理;

8、負責公司的外聯工作,協助上級領導做好公司公關工作;

9、監督和協調各部門工作,完成上級領導交辦的其他工作。